案例
伊藤电机--舒适的办公桌轮用制环境,打造全新工作方式
Ito Electronics 是一家专门从事电子产品的贸易公司。公司围绕电子设备供应、设计服务(软件)和电子制造服务(EMS)三大核心领域提供全面的服务。
为了提高销售业务的效率,该公司近期安装了54台FlexScan EV2495 24.1英寸显示器,这些显示器配备了USB集线器和LAN端口,以增强连接性。我们询问了安装前的过程以及安装后的使用感受。
新型工作方式—轮用和混合办公
“为了在不断发展变化的商业环境中保持竞争力,我们实施了办公桌轮用制和混合工作方式,结合了远程和办公室工作。在采用这些新的工作方式时,我们决定为包括行政人员在内的所有员工配备笔记本电脑,这超出了以前只为销售人员提供笔记本电脑的范围。我们认识到,许多员工发现笔记本电脑的小屏幕妨碍了他们的工作效率,因此我们开始考虑安装外置显示器。”
可连接笔记本电脑的高级显示器
“从安全角度出发,我们公司使用有线局域网(LAN)连接而不是无线连接。然而,我们引进的笔记本电脑没有LAN端口,需要使用扩展坞连接到互联网。因此,远程和办公室工作的结合需要同时使用笔记本电脑和扩展坞,且必须在不同地点之间携带。员工到达办公室后,必须先连接各种线缆才能开始工作,这既耗时又繁琐。为了解决这个问题,公司提出了EV2495作为解决方案。
“EV2495是艺卓FlexScan旗舰系列的一款产品,配备了LAN端口、USB Type-C端口和USB集线器。在将网线、鼠标、键盘和其他外设直接连接到显示器后,员工只需将一根USB Type-C线缆从显示器连接到他们的笔记本电脑,就可以立即开始工作。”
只需使用USB Type-C线缆将显示器和笔记本电脑连接起来,即可创建有线网络环境。
我们最初考虑EV2495作为备选方案,因为它可以作为拓展坞使用,省去了不断管理线缆的麻烦,并使我们的办公桌布置更有条理。我们还觉得显示器的高图像质量和观看舒适度也是吸引人的特点。我们进一步确定,艺卓显示器是最佳选择,其白色设计更有助于提高办公室的整体亮度。在得到公司管理者的确认后,我们继续安装EV2495。”
通过单线缆实现多屏幕环境
“在销售部门,已经实施了办公桌轮用系统,需要高度专注于某些任务的员工可以优先使用带显示器的办公桌轮用站。由于该部门的员工经常携带笔记本电脑,EV2495允许他们通过USB Type-C连接立即开始工作。此外,由于无需使用扩展坞,办公桌看起来井然有序,没有杂乱无章,这也是我们所期待的。”
“外接显示器的引入大大提高了以前在笔记本电脑屏幕上难以完成的任务的效率。这些任务包括创建销售材料、审查详细图纸以及完成发票生成和验证等复杂流程。此外,EIZO 对 EV2495 白色型号的细节处理尤其令我们印象深刻,白色机身和白色线缆营造出统一的外观。干净整洁的白色显示器整齐地摆放在我们的办公室里,起到了提亮气氛的作用。”
用户友好型底座设计
“安装后,我们发现了底座的一个关键优点是可调节范围大。艺卓显示器的底座设计在高度调节方面具有很高的自由度,可以轻松调节到适合用户的高度。有些员工将显示器升至较高位置,而有些员工则在较低高度使用显示器。有趣的是,最佳观看高度因人而异。此外,显示器还可以垂直旋转,这在安装过程中非常有价值,因为这样可以更容易地看到连接情况。”
“除了高度变化外,每个销售部门的员工都使用他们熟悉的键盘。EV2495在显示器侧面有一个USB集线器,便于直接连接,并为使用过程中连接个人键盘提供了方便。”
更好的办公桌轮用制环境
“我们希望艺卓显示器的底座在未来能变得更紧凑,以便更有效地利用桌面空间。虽然在保持底座的广泛调节范围和直接调节功能的同时缩小底座尺寸可能具有挑战性,但我们相信这在优化桌面深度的使用方面具有显著优势。”
“此外,在办公桌轮用制的背景下,员工们表示,每次使用不同的办公桌时,他们不得不调整颜色设置,因为每个用户都有自己喜欢的设置。起初,我们了解到艺卓显示器可以通过显示器的前面板按钮轻松调整屏幕亮度和色温。但后来我们了解到艺卓的免费Screen InStyle软件,该软件在通过USB线缆连接到PC时,会自动将显示器调整为用户偏好的设置。在我们的办公桌轮用制环境中,多名员工共享同一显示器,我们正在考虑实施该软件,因为它可以让员工应用自己的最佳显示设置。因此,我们联系艺卓继续支持我们安装新显示器和使用Screen InStyle软件。”